一、 污水站运行资料及台帐的制定
污水处理是一种特殊的生产过程，对于处理的污水具有不可追溯性，在工艺调整过程中，存在着滞后性，而工艺调控的结果也往往受到多方面因素的影响。如何让污水站的运行管理更加有效，如何更加全面的掌控污水处理站的运行情况，建立一套有效、及时、准确、翔实的运行资料是污水处理站管理的重要手段之一。
如何使我们建立的污水处理站的运行资料能够如实准确的反映出污水处理站的每日的实际运行情况？
•认真分析污水处理流程，建立涵盖全面的记录表格。
•归纳整理污水处理记录数据，全面反映污水处理站的生产运行情况。
•设计记录表格，综合记录污水处理站的运行数据。
•污水处理的每一功能构筑物逐一建立运行台账。
•根据设计要求，结合化验室设备购置情况，建立化验数据记录以及原始化验记录。
•设计记录表格中记录人的签名的位置。
二、 污水处理站运行资料的编制
建立起完整的污水处理站的运行资料以后，我们如何进行有效的记录，保证污水处理记录数据能够准确的反映出污水处理站的运行情况呢？
• 建立记录填写制度。
• 组织运行班组认真学习记录。
• 随时检抽查日常运行记录。
• 做好运行记录的交接和保存。
• 认真填写，确保不代签，不补签，确保每个记录数据都可以追溯到责任人。
三、污水处理站资料的收集和管理
运行资料建立和记录完成以后，对运行资料进行及时的收集归纳，使运行资料不至于遗失或出现污损情况，保证资料的完整性。做好资料的管理工作，是保证污水处理站运行资料具有良好的可溯性的前提，是为污水处理站进一步深化管理，优化运行的工作打好基础。
• 按班记录，按日核准，按月收集。
• 建立月度统计报表，及时准确统计月度运行数据。
•  校核计算各车间运行数据，建立统计数据的分析制度。
 • 收集污水站运行佐证材料，补充运行数据资料。
四、检查资料的编制和整理
污水处理站的运行受到环保部的每年的检查，为了确保污水处理站的运行数据记录能够通过国家环保部的检查，需要在日常的运行记录之外还要收集相关的减排资料。
•水量：进出水量，在线监控数据与中控平台数据是否相符（时、日、月时段）；处理水量和提升泵使用电量所推算的水量是否大致相符。
•电量：电量记录（缴费单据等凭证）、用电的情况和处理的水量是否相符；特别是鼓风机开启记录情况，与处理水量之间的关系是否合理。
•污泥产生量：记录包括运输和处置的佐证材料，由污泥产生量（查阅生产和运输记录）和处理的水量推算关系检查运行情况。
•化学药剂的使用情况（絮凝沉淀药品使用情况和最后消毒药品使用记录）和处理水量是否相符。
•对运行成本的了解，从运行成本组成推导污水站运行情况。